一、進料申報數量與實際庫存不符

這是最常見的情況，EPE 工廠進口原物料後，若倉庫實際庫存數量與保稅帳冊登錄數量出現差異，稽查員會要求說明差距來源。

常見原因：收貨時點數誤差未即時更正、分批入倉但帳冊合批登錄、原料報廢未申報。

罰款風險：依《海關行政處罰法令》（Decree 128/2020/NĐ-CP），企業若自行發現差異並主動補報，罰款通常為差額稅款的 10%；若是海關查獲在先才被動補正，罰款提高為 20%。若情節被認定為故意隱匿、構成逃漏稅，則另依《稅務暨發票行政處罰法令》（Decree 125/2020/NĐ-CP）處以應補稅額 1–3 倍的罰款，並依《稅務管理法》第 59 條加計每日 0.03% 的逾期利息（此為參考區間，實際罰則依查獲情節認定，請向在地法律顧問確認）。

二、耗料比率與申報 BOM 不符

每個 EPE 工廠在申請保稅進口時，都需要申報標準用料清單（BOM），說明每單位成品消耗多少原料。稽查時，海關會以實際出口數量反推耗料量，與進口總量比對。

常見原因：BOM 申報後未隨製程調整更新、設計變更後舊版 BOM 仍在用、試產期間的高耗料比率混入正式生產記錄。

罰款風險：若實際耗料超出申報 BOM，超出部分的進口原料視為未申報內銷使用，需補繳進口稅及增值稅（VAT），並加罰 1–2 倍稅額（此為參考區間，請自行驗證）。這個情境的補稅金額往往遠大於當初進口時節省的稅負。

三、廢料與邊角料未申報或低報

EPE 工廠的生產過程中會產生廢料、邊角料、不良品，這些物料若沒有妥善申報處理方式，稽查時帳冊上的「料號消失」就會成為問題。

常見原因：廢料直接丟棄但未填報損耗申請、邊角料對外出售但未申報保稅物料核銷、不良品重加工後以不同料號出倉。

罰款風險：未申報的廢料若被認定為保稅物料流入非保稅用途，補稅邏輯與第二項相同，以原物料進口價值計算應繳稅款，並加罰。部分案例中，稽查機關會同步啟動調查廢料流向，若涉及違規銷售，罰款層級明顯提高（此為參考區間，請自行驗證）。

四、成品出口數量與生產記錄不符

EPE 工廠的出口報關單與廠內生產完工單，兩者數量必須能夠對應。稽查員若發現出口了 10,000 件但廠內生產記錄只有 9,200 件，差異就必須解釋清楚。

常見原因：生產記錄與出貨單位換算錯誤（如箱數與件數混用）、委外加工件未登錄生產記錄、客戶要求緊急出貨時跳過系統登錄。

罰款風險：數量差異若無法說明來源，超出部分視為非保稅物料出口，可能影響下次保稅進口申請的核准速度，嚴重情況下會觸發保稅資格暫停審查，暫停期間所有進出口業務需改走一般通關程序（此為參考區間，請自行驗證）。

五、保稅物料挪作內銷或非保稅用途

這是五種情況中後果最重的一種。若保稅進口的原物料未經申報，流入越南國內銷售或用於非出口產品，等同於規避了進口稅，性質上已接近走私。

常見原因：外資工廠接了少量越南本地訂單，使用同一批保稅原料生產；集團內部調貨時未區分保稅與非保稅料號；加工費訂單與自有產品訂單使用同一料號未分倉管理。

罰款風險：若實際耗料超出申報 BOM，超出部分的進口原料視為未申報內銷使用，需補繳進口稅及增值稅（VAT）；若被認定為逃漏稅，依《稅務暨發票行政處罰法令》（Decree 125/2020/NĐ-CP）第 17 條，罰款依情節輕重從應補稅額的 1.5 倍起跳，有加重情節者可提高至 2、2.5 甚至 3 倍（實際適用倍數依查獲情節認定，請向在地法律顧問確認），這個情境的補稅金額往往遠大於當初進口時節省的稅負。

稽查前可自行執行的五步核查清單

在海關進廠之前，以下五個核查動作可以幫你找出帳冊中最脆弱的位置。每一步聽起來都不複雜，但執行時你會感受到所需的數據量。

一、抽樣比對進料帳：隨機抽取三到五個主要料號，將最近三個月的進口報關單、入倉記錄與當前實際庫存並列比對，確認三者數字能對得上。

二、驗證 BOM 版本一致性：確認目前生產線實際使用的 BOM 版本與海關申報版本相同，若有任何製程變更，確認是否已申請 BOM 更新申報。

三、清查廢料核銷記錄：調出最近一個季度的廢料申請表，確認每筆廢料都有對應的料號核銷記錄，且核銷方式（報廢、拍賣、退運）已登錄在案。

四、比對出口報關單與生產完工單：選最近一個月的出口數量，從完工入庫單往前追，確認生產記錄能解釋每一張出口報關單的貨物來源。

五、清查內銷訂單的原料來源：若公司同時有越南本地訂單，逐一確認這些訂單使用的原料是否已與保稅料號完全切割，確認有獨立的非保稅倉位或料號區隔。

這五個步驟，每一步背後需要調取的數據量，會告訴你下一步該怎麼做。

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