成立期合規貼心提醒|掌握勞動法規與人力資源管理

2025-10-01

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在跨國設廠的 成立期,勞動法規是台商最易踩雷的領域,重點包括: 1. 最低工資:越南 2025 年月薪 3,450,000–4,960,000 VND;泰國每日 337–400 THB;印尼雅加達約 5,400,000 印尼盾;加班費至少 150%。 2. 契約與解僱:多國要求書面契約與試用期,違規將面臨賠償或訴訟。 3. 外籍聘用:印尼企業必須先提交RPTKA以取得外籍人員僱用批准,越南需工作許可證。 4. 勞工保險:越南雇主繳約 21.5%,泰國雇主與員工各繳 5%,未繳將受罰。 企業可透過 顧問服務、HR 系統與合規監控,確保合法用工並降低風險。

在跨國設廠的成立期,勞動法規往往是台商最容易忽視、也最容易誤踩的領域。許多企業以為「用工方式和台灣差不多」,但實際情況卻大不相同。


👉 提醒:勞動法規涵蓋最低工資、加班費、契約、保險與外籍聘用等,每一項都可能引發合規風險。


【必知的合規要點】

1. 最低工資與工時

- 越南:2025 年起依區域別調整最低工資,區域一月薪 4,960,000 VND,區域二月薪 4,410,000 VND,區域三月薪 3,450,000 VND,區域四 3,400,000 VND;加班工資不得低於正常薪資的 150%。

- 泰國:2024 年基本工資調整至每日 337–400 THB,依地區略有差異。

- 印尼:最低工資由各省政府每年公告,2025 年雅加達省月薪約 5,400,000 印尼盾。

👉 建議:企業在簽訂勞動契約前,應檢視當地政府最新公告,並保留調薪機制。


2. 勞動契約與解僱規範

- 多數東協國家要求簽訂書面勞動契約,並規定試用期長度(如越南最長 60 天)。

- 違規解僱員工,企業需支付賠償金,甚至可能面臨勞工訴訟。

👉 建議:契約應包含當地語言版本,並經由律師或顧問審查,以確保合法效力。


3. 外籍員工聘用限制

- 印尼:企業需先取得 RPTKA(Expatriate Placement Plan),公司提交申請並獲得批准後,再進行 Notification 或其等效程序,以作為工作許可與居留簽證(如 VITAS / KITAS)的一部分。外籍員工若無 RPTKA 批文或未完成 Notification,將無法合法在印尼工作。

- 越南:聘用外籍勞工必須取得勞動許可證(Work Permit),且需證明當地人才無法勝任該職務。

👉 建議:預留申請時間,避免主管或技術人員因許可延誤無法上崗。


4. 勞工保險與社會福利

- 越南:雇主須為員工繳交社會保險、醫療保險與失業保險,比率約佔薪資的 21.5%。

- 泰國:強制性社會保險比率為薪資的 5%,由雇主與員工各繳一半。

- 未依規定繳納,將被追繳並可能處罰款。

👉 建議:建立自動化 HR/薪酬系統,確保保險繳納正確與準時。


勞動法規的挑戰不僅是「合法與否」,更關乎企業的形象與穩定經營。企業應關注以下三層防護:

- 顧問服務:結合當地律師與 HR 顧問,協助契約審查、解僱流程與保險繳納檢核。

- 系統支援:HR/薪酬模組內建各國最低工資與加班費計算規則,並自動更新政策變化。

- 合規監控:提醒雇主定期調整工資、保險繳納與外籍員工工作許可到期。


💡 提醒:合規不是額外負擔,而是保障企業免於突發風險的「保護傘」。


常見問題 FAQ:

Q1:最低工資每年都會調整嗎?

A:是的。越南與印尼通常由政府或省級單位每年公告,泰國則依經濟情況檢討。


Q2:台籍主管是否可以不辦理當地工作許可?

A:不行。外籍人員須依法申請工作許可,否則雇主與員工皆可能受罰。


Q3:勞動契約是否必須使用當地語言?

A:多數國家要求使用當地語言版本,或至少提供雙語契約,否則契約效力可能受限。


【外部參考來源】

- 越南勞動法(Vietnam Labor Code 2019,修正 2024)

- 泰國社會保險辦公室 https://www.sso.go.th

- 印尼人力資源部(Ministry of Manpower, Indonesia)https://kemnaker.go.id


⚠️ 提醒:本文僅供一般資訊參考,實際規範可能因各國法規更新而有所不同,請以當地政府最新公告與官方文件為準。


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鼎新數智購

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鼎新數智在東南亞深耕近二十年,於越南、馬來西亞、泰國為新南向的服務軸心,向外包含印尼、菲律賓、柬…等國提供服務,具備豐富的跨國營運管理知識與在地服務團隊,為製造企業全球化提供數智化解決方案。
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