泰國醫材廠導入 ERP挺過疫情華麗轉身

泰國 ERP 導入對醫療器材製造業而言,從來不只是效率問題,而是能不能通過稽核的問題。一家 1990 年在泰國以塑膠包裝起家的華商,2020 年分拆成立醫材公司,隨即遇上疫情訂單暴起暴落,而當時的生產排程與成本計算仍靠試算表與手寫單據,管理層要等 15 到 20 天才看得到上個月的數字。本文拆解這家企業如何分兩個階段,把紙本流程換成條碼與即時資料,讓月結回到當月完成,並把原料批號到成品出貨的雙向追溯建立起來,把生產溯源做進日常作業,支撐 ISO 13485 的稽核要求。 #泰國設廠 #ERP導入 #醫療器材 #ISO13485 #可追溯性 #WMS倉儲管理 #華商出海 #數位轉型

一、Winbest:從塑膠包裝到醫療器材的數位化轉型

Winbest Industrial(Thailand)1990 年在泰國設廠,以塑膠薄膜與包裝製品起家,三十餘年間把產品線延伸到美容用品、醫院設備與醫療量測器材 [1]。


2020 年,集團做了一個在製造業不算常見的決定:把醫療相關事業拆出來,另外成立 Winbest Biotech(Thailand),專做醫療器材與防護用品。


這個決定背後是市場判斷。醫療器材的法規要求、品質管理標準與客戶稽核強度,和一般塑膠製品不在同一個量級。共用一套帳、一套流程,兩邊都會卡住:一般製品被醫材的文件要求拖慢,醫材又會因為和非醫材產線混流而難以舉證。分成兩個法人,等於把兩套管理邏輯分開跑,也把醫材事業的合規縱深單獨做起來。


Winbest Biotech 的產品橫跨四大類:醫療家具(病床、床邊櫃、輪椅、護理推車)、醫療器材(血糖機、血壓計、耳溫槍、製氧機、血氧機)、防護用品(口罩、手術帽、隔離衣、手術衣、鞋套)與醫療耗材,品項同樣超過兩百種 [2]。


二、市場的考驗:在暴起暴落中成立的新法人

Winbest Biotech 成立在 2020 年,這個時間點本身就是考驗。


泰國醫療器材產業在疫情期間走過一輪劇烈的榮枯循環。2020 至 2021 年,泰國醫療器材出口年均成長 30.8%;到了 2022 年,隨著疫情趨緩、防疫需求回落,出口總額降至 1,200 億泰銖,較前一年衰退 33.5%。其中佔出口八成五的單次使用類產品衰退 38.5%,乳膠與手術手套更重挫 72.1%,在出口中的佔比從 2021 年的 54.5% 掉到 2022 年的 22.9% [4]。


對一家 2020 年才成立的醫材新法人來說,頭兩年等於坐了一趟雲霄飛車。這種時候,管理的壓力不是「忙不忙」,而是「算不算得出來」。訂單暴增時,物料要備多少、哪些品項真的賺錢;需求退潮時,手上的庫存還值多少、呆滯卡在哪裡。兩個問題都指向同一件事:準確而且即時的數字。


而對醫材業來說,還有第二件事同樣不能妥協。


三、管理挑戰:醫材的生產溯源,考的是舉證能力

對製造業來說,蓋產線、買設備、招人,都是花錢能解決的事。醫療器材難的是另一件:生產溯源。


一支口罩、一張病床賣進醫院,買方不只要你交貨,還要你能隨時回答:這批貨用了哪一批不織布?那批不織布什麼時候進廠、誰驗收的、檢驗結果是什麼?如果三個月後出現品質疑慮,你多久能把同批次的貨全部找出來?


這不是客戶刁難,是 ISO 13485 醫療器材品質管理系統與各國醫材主管機關的基本要求。Winbest Industrial 已取得 ISO 9001、ISO 14001、ISO 13485 與 Green Factory 認證 [1]。對正在爭取更多醫院客戶與出口訂單的 Biotech 而言,生產溯源必須長在日常作業裡,不能只靠稽核前一週加班補文件。


而生產溯源的底層就是資料。原料批號、工單、入庫、出貨分散在四個部門的試算表裡,追溯就只能靠人腦和運氣。


醫材製造的三個管理難點。 醫材把一般製造業也有、但容忍度高得多的三個問題,同時推到不能妥協的位置:


一、批號必須全程帶著走。原料、半成品、成品與出貨對象要能雙向對應,不能在任何一個交接點斷掉。


二、品項多、配方組合複雜。兩百多種品項各有料件組合,成本歸屬與用量管控的顆粒度必須到單一品項。


三、文件必須隨時可取。稽核不會預告,文件補不補得出來,決定的是訂單留不留得住。


四、導入過程:先讓單據進系統,再讓倉庫看得見

當時的管理現況有兩個破口。一是資料分散:生產排程與成本計算靠試算表與手寫單據,各部門各存各的,工單字跡難辨、單據遺失時有發生,追一張單要跨部門問人。二是回饋太慢:管理層要等 15 到 20 天,才看得到前一個月的彙總報表。


第二點最致命:決策者手上的數字永遠是半個月前的,等報表出來,市場已經換了一輪。


2020 年,集團啟動 ERP 專案。鼎新數智泰國團隊先進場盤點產品結構與實際作業流程,再依醫材業的工單與批號需求調整系統設定,2021 年 1 月正式上線,涵蓋集團兩家法人 [3]。


導入順序刻意分成兩段,這一點是後來成效站得住的關鍵。


第一段,讓日常單據進系統。 採購、工單、入庫、出貨與會計傳票,全部改由系統產出。這一段看起來最不起眼,卻是後面所有事情的地基:沒有乾淨的單據資料,成本算不準,追溯也追不到。


第二段,讓倉庫看得見。 ERP 穩定運行後,集團再導入 WMS 智能物流系統,與 ERP 串接 [3]。


分段的理由很實際。WMS 的價值建立在 ERP 已有正確的品號、批號與庫存基礎之上;基礎資料還沒乾淨就導入 WMS,現場會同時面對兩套新流程,兩邊都做不好。


五、系統與流程:四道日常作業全面數位化

ERP 管的是帳與流程,WMS 管的是實體貨物在倉庫裡的位置與移動。兩套串起來之後,四道日常流程變成這樣 [3]:


進貨驗收。 原料到廠以掃描條碼驗收,單次可處理 40 至 50 個品項,數量與進貨單勾稽,狀態即時回報。


生產領料。 掃描原料條碼領料,系統自動產生領料單、即時扣帳,不必回辦公室補登。


成品入庫。 成品下線後列印條碼標籤貼附,倉庫掃碼入庫,系統自動指派儲位。


銷貨出貨。 業務建立出貨單後,倉庫依訂單揀貨、掃碼確認,完成系統出貨。


四道流程接起來,從原料批號到成品出貨這條線才真正連得上,生產溯源也才從「理論上做得到」變成「每天都在做」。


六、工具:一張標籤把資料串起來

讓這條線跑得動的,是一張標籤。


Winbest Biotech 的產品標籤上帶著品號、批號、序號與數量,加上可掃讀的條碼,等於為每一箱貨做了一張身分證 [3]。標籤在成品入庫時列印貼附,之後的每一次移動、揀貨與出貨,都靠掃這張標籤完成。


這張標籤同時解決了兩件事:倉庫知道貨在哪裡,品管知道貨從哪裡來。


另一個容易被低估的是語言。系統支援中文、英文、泰文切換,對華籍幹部與泰籍員工並存的現場,少掉的是一層翻譯與重複確認的成本,而這會反映在教育訓練時數與上線後的錯誤率上。


七、應用成效:從帳務級走到經營級

導入後的成效可以分三個層次來看 [3]。


帳務級,資訊品質。 原本每天超過 50 張手寫單據與收貨單取消,改以掃描條碼驗收,狀態即時回報。系統裡的數字與現場一致,不必事後人工對帳。


流程級,流程效率。 原本要等半個月的管理報表,現在 3 至 5 個工作天內可取得。庫存週轉率提升約 20% 至 30%,缺料風險與倉儲持有成本同步下降。從原料批號到交付醫院的成品,可雙向查詢流向。


經營級,經營成果。 月結從要等到隔月中旬,變成當月最後一天即可完成。決策者看到的不再是半個月前的數字。


(以上數字為企業自述之參考區間,實際效益請依自身條件驗證。)


同一套系統落在三種人身上並不一樣:決策層拿回時間,反應窗口往前挪了將近兩週;中階主管拿回可控性,排程備料不必再靠經驗猜;第一線拿掉重複工,掃碼取代手抄,數量不對系統會先擋。


八、給正在泰國布局的華商製造業三個提醒

一、認證要求要往前推到資料設計。 很多企業先蓋廠、先量產,稽核前才發現文件補不起來。批號規則與單據流程,在導入系統的那一刻就該設計進去。


二、不要期待一次到位。 分階段推進不是效率差,而是後段要用到前段產出的乾淨資料。


三、把介面語言當成導入條件。 跨語系現場若只有一種語言介面,成本會反映在教育訓練時數與上線後的錯誤率上。


九、挺過洗煉之後:把應變能力長成經營體質

回頭看,疫情那兩年對泰國醫材業是一場洗煉。出口先以年均三成的速度衝高,再於 2022 年整體衰退三成三 [4];被淘汰的,往往不是產能不足的廠,而是看不清自己數字的廠。


Winbest Biotech 撐過了這一輪。走完 ERP 與 WMS 兩個階段之後,這家 2020 年才成立的醫材法人,手上多了三件以前沒有的東西:當月就能結清的帳、看得見位置與批號的庫存,以及一條從原料到醫院都查得回去的溯源鏈。


體質換了,路也跟著打開。集團已把同一套管理邏輯延伸到母公司端,並評估導入 MES 製造執行系統,把管理縱深從帳務與倉儲推進到產線 [3]。當批號與庫存已經可追溯,下一個要被記錄下來的就是製程參數與品檢結果。


更長遠的一端是永續經營。Winbest Industrial 已取得 ISO 14001 環境管理系統與 Green Factory 認證 [1],而碳盤查、能源管理與供應鏈揭露,底層同樣是資料:算得出來,才報得出去。這幾年把資料基礎建起來,解決的不只是當下的管理問題。


從塑膠包裝起家,三十餘年後走進醫療器材,這家泰國華商的路還在往前走。用 Winbest Biotech 管理層的話說:「系統讓我們從事後評估,走向即時數據決策。」而這正是 We work for better healthcare 這句經營主張,能夠一年一年兌現下去的前提。


常見問題


Q1:在泰國做醫療器材,ERP 導入和一般製造業有什麼不同?

A1:差別主要在批號與生產溯源。一般製造業的 ERP 重點在成本與交期,醫療器材則多了一層法規舉證責任:原料批號、製程紀錄、檢驗結果與出貨對象必須能雙向勾稽,以因應 ISO 13485 與各國醫材主管機關的稽核。因此泰國 ERP 導入的規劃階段,批號規則、儲位管理與標籤編碼就必須先定義清楚,而不是等系統上線後再加。


Q2:ERP 和 WMS 一定要同時導入嗎?

A2:不一定,多數情況也不建議。ERP 處理的是單據、成本與帳務邏輯,WMS 處理的是實體貨物在倉庫中的位置與移動。WMS 的價值建立在 ERP 已有正確的品號、批號與庫存基礎之上;若基礎資料還不乾淨就導入 WMS,現場會同時面對兩套新流程。本案例採取的是先 ERP、後 WMS 的分段作法。


Q3:導入前資料很亂,是不是應該先整理好再上系統?

A3:資料整理本來就是導入過程的一部分,不是前置條件。實務上,基礎資料的盤點與清理往往佔掉專案相當比例的時間,包含品號編碼統一、庫存實地盤點、歷史批號結案等。建議把這段時間明確排進專案時程並指派專責人員,而不是期待它會在導入前自然完成。


參考資料

[1] Winbest Industrial (Thailand) Co., Ltd.,公司簡介與認證資訊,2026年10月檢索

[2] Winbest Biotech (Thailand) Co., Ltd.,產品線與公司沿革,2026年10月檢索

[3] 鼎新數智東南亞專案團隊,WINBEST 客戶現場採訪紀錄,2026年9月

[4] Krungsri Research,Industry Outlook 2023-2025: Medical Devices,2023年9月12日

鼎新數智購

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鼎新數智在東南亞深耕近二十年,於越南、馬來西亞、泰國為新南向的服務軸心,向外包含印尼、菲律賓、柬…等國提供服務,具備豐富的跨國營運管理知識與在地服務團隊,為製造企業全球化提供數智化解決方案。
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