成立期合规贴心提醒|掌握劳动法规与人力资源管理

2025-10-01

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在跨国设厂的 成立期,劳动法规是台商最易踩雷的领域,重点包括: 1. 最低工资:越南 2025 年月薪 3,450,000–4,960,000 VND;泰国每日 337–400 THB;印尼雅加达约 5,400,000 印尼盾;加班费至少 150%。 2. 契约与解雇:多国要求书面契约与试用期,违规将面临赔偿或诉讼。 3. 外籍聘用:印尼企业必须先提交RPTKA以取得外籍人员雇用批准,越南需工作许可证。 4. 劳工保险:越南雇主缴约 21.5%,泰国雇主与员工各缴 5%,未缴将受罚。 企业可透过 顾问服务、HR 系统与合规监控,确保合法用工并降低风险。

在跨国设厂的成立期,劳动法规往往是台商最容易忽视、也最容易误踩的领域。许多企业以为「用工方式和台湾差不多」,但实际情况却大不相同。


👉 提醒:劳动法规涵盖最低工资、加班费、契约、保险与外籍聘用等,每一项都可能引发合规风险。


【必知的合规要点】

1. 最低工资与工时

- 越南:2025 年起依区域别调整最低工资,区域一月薪4,960,000 VND,区域二月薪4,410,000 VND,区域三月薪3,450,000 VND,区域四3,400,000 VND;加班工资不得低于正常薪资的150%。

- 泰国:2024 年基本工资调整至每日337–400 THB,依地区略有差异。

- 印尼:最低工资由各省政府每年公告,2025 年雅加达省月薪约5,400,000 印尼盾。

👉 建议:企业在签订劳动契约前,应检视当地政府最新公告,并保留调薪机制。


2. 劳动契约与解雇规范

- 多数东协国家要求签订书面劳动契约,并规定试用期长度(如越南最长60 天)。

- 违规解雇员工,企业需支付赔偿金,甚至可能面临劳工诉讼。

👉 建议:契约应包含当地语言版本,并经由律师或顾问审查,以确保合法效力。


3. 外籍员工聘用限制

- 印尼:企业需先取得RPTKA(Expatriate Placement Plan) ,公司提交申请并获得批准后,再进行Notification或其等效程序,以作为工作许可与居留签证(如VITAS / KITAS)的一部分。外籍员工若无RPTKA 批文或未完成Notification,将无法合法在印尼工作。

- 越南:聘用外籍劳工必须取得劳动许可证(Work Permit),且需证明当地人才无法胜任该职务。

👉 建议:预留申请时间,避免主管或技术人员因许可延误无法上岗。


4. 劳工保险与社会福利

- 越南:雇主须为员工缴交社会保险、医疗保险与失业保险,比率约占薪资的21.5%。

- 泰国:强制性社会保险比率为薪资的5%,由雇主与员工各缴一半。

- 未依规定缴纳,将被追缴并可能处罚款。

👉 建议:建立自动化HR/薪酬系统,确保保险缴纳正确与准时。


劳动法规的挑战不仅是「合法与否」,更关乎企业的形象与稳定经营。企业应关注以下三层防护:

- 顾问服务:结合当地律师与HR 顾问,协助契约审查、解雇流程与保险缴纳检核。

- 系统支援:HR/薪酬模组内建各国最低工资与加班费计算规则,并自动更新政策变化。

- 合规监控:提醒雇主定期调整工资、保险缴纳与外籍员工工作许可到期。


💡 提醒:合规不是额外负担,而是保障企业免于突发风险的「保护伞」。


常见问题FAQ:

Q1:最低工资每年都会调整吗?

A:是的。越南与印尼通常由政府或省级单位每年公告,泰国则依经济情况检讨。


Q2:台籍主管是否可以不办理当地工作许可?

A:不行。外籍人员须依法申请工作许可,否则雇主与员工皆可能受罚。


Q3:劳动契约是否必须使用当地语言?

A:多数国家要求使用当地语言版本,或至少提供双语契约,否则契约效力可能受限。


【外部参考来源】

- 越南劳动法(Vietnam Labor Code 2019,修正2024)

- 泰国社会保险办公室https://www.sso.go.th

- 印尼人力资源部(Ministry of Manpower, Indonesia)https://kemnaker.go.id


⚠️提醒:本文仅供一般资讯参考,实际规范可能因各国法规更新而有所不同,请以当地政府最新公告与官方文件为准。


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鼎新數智購

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鼎新數智在東南亞深耕近二十年,於越南、馬來西亞、泰國為新南向的服務軸心,向外包含印尼、菲律賓、柬…等國提供服務,具備豐富的跨國營運管理知識與在地服務團隊,為製造企業全球化提供數智化解決方案。
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